Das Provendis Hotelprogramm ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt. Im Navigationsbereich auf der rechten Bildschirmseite kann schnell auf den gewünschten Aufgabenbereich gewechselt werden

Der zentrale Punkt ist die Rezeption mit dem Zimmerspiegel. Hier wird die Zimmerbelegung je nach Status durch Balken mit unterschiedlichen Farben übersichtlich dargestellt. Per Mausklick kann ein vorhandener Eintrag geöffnet oder ein neue Buchung angelegt werden.

Das Buchungsfenster ermöglicht die Eingabe und Vervollständigung der Daten, sowie die Auswahl und sofortige Kalkulation der Leistungen. Dabei kann der Preisvorschlag übernommen oder ein individueller Preis bestimmt werden. Nachfolgend besteht die Möglichkeit direkt eine Option bzw. Angebot oder auch eine Reservierungsbestätigung zu drucken.

Beim Check-Out wird direkt aus dem Zimmerspiegel oder auch aus der Check-Out-Liste die Rechnung für den Hotelgast erstellt. Erfolgt eine Zimmerbelegungen mit mehreren Personen können diese einzeln mit ihren persönlichen Leistungen abgerechnet werden. Der Zimmerpreis wird entweder aufgeteilt, einem Gast vollständig zugeordnet oder wie es oft der Fall ist, einem Auftraggeber in Rechnung gestellt.

Verwaltung:

Das Provendis Hotelprogramm versetzt sie in die Lage, alle realen Gegebenheiten und ihr umfassendes Leistungsangebot abzubilden. Die Eingabe der Kontaktdaten, Bankdaten etc ist selbstverständlich, so dass hier nicht darauf eingegangen werden muss.

Das A und O jedes Unternehmens ist der Adressbestand. Die Kundenstammdaten der Provendis Hotelsoftware bieten eine umfassende Eingabemöglichkeiten. Besonders interessant ist die Zuordnung von Kundenkategorien was die Selektion für Marketingaktionen deutlich effektiver gestaltet.

In der Zimmerverwaltung werden die einzelnen Zimmer angelegt sowie Zimmerkategorien, Ausstattungsmerkmale und Bettenzahl zugeordnet. Alle Eigenschaften können durch den Anwender frei festgelegt werden und unterliegen keinem Mengenlimit.

Jedes Hotel, jede Herberge bietet natürlich rund um die Übernachtung auch unterschiedliche Leistungen zu Wohle des Gastes an. Ob Pauschalen oder zeitabhängige Bereitstellungen von Gegenständen oder Leistungen, alles wird in der Leistungsverwaltung von Provendis Hotel angelegt.

Ein ordentliches, optisch ansprechendes Angebot oder eine nachvollziehbar gegliederte Rechnung sind das Aushängeschild Ihres Hotels beim Schriftverkehr. In Provendis Hotel wurde daher ein umfangreicher Formulareditor integriert mit dem vorhandene Formulare geändert und natürlich auch Neue erstellt werden können

Ein sehr wichtiges Thema sind die Verwaltung der Zahlungseingänge und offenen Posten. So werden hier eingegangene Anzahlungen den Reservierungen zugeordnet und spätere Zahlungseingänge zu den Rechnungen verwaltet. Per Knopfdruck erhalten Sie eine Übersicht/Ausdruck aller noch unbezahlten Rechnungen.

Die Software Provendis Hotel können Sie direkt testen. Einfach hier downloaden, installieren und starten. Sollten Sie Unterstützung bei der Installation, Einrichtung oder Anwendung benötigen, können Sie uns direkt unter +49 3445 713888 anrufen.

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