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Software für Gastronomie, Hotelerie, Organisation und Kassensysteme
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Screenshots

Planansicht:

Beispiel für eine Kfz-Vermietung

Ansicht eines Planes bestehend aus der Zeitleiste, der Gruppe (dunkelblauer Balken) und den Elementen. Diese sind mit verschiedenfarbigen Terminen belegt.

Für die Zeitschiene können die Einstellungen den jeweiligen Erfordernissen angepasst werden. Die Einstellung der kleinsten planbaren Einheit passt das Raster der Zeitschiene an. Die kleinste Einheit ist 1 Minute und die größte beträgt 1 Woche.

In den folgenden 3 Ansichten wurden zum besseren Verständnis die Information der jeweiligen Zeile mit rotem Text beschrieben.

15min als kleinste planbare ZeiteinheitAnsicht bei der Einstellung 15 Minuten als kleinste planbare Einheit.

1h als kleinste planbare Zeiteinheit
Ansicht bei der Einstellung 1 Stunde als kleinste planbare Einheit.


Ansicht bei der Einstellung 12 Stunden als kleinste planbare Einheit.

 

Anlage eines Termines:

einen neuen Termin festlegenSerientermin

Dem Termin kann neben dem Element und dem Status auch der Kunde, sowie ein Infotext zugeordnet werden. Terminwiederholungen mit verschiedenen Varianten können im rechten Fenster zugewiesen werden

Verwaltung der Gruppen und Elemente:

Einteilung in Gruppen und Elemtente

Alle Gruppen (d.h. z.B. Fahrzeuge) und Elemente (d.h. z.B. Anhänger 750 kg) können in der Verwaltung frei angelegt werden. Dabei können den Elementen verschiedene Informationen, Eigenschaften und Abrechnungsdaten zugeordnet werden.

Abrechnung/Fakturierung:

Rechnung erstellen

Resultierend aus der Mietdauer und dem Preis kann eine Abrechnung erfolgen, bei der gleichzeitig weitere Elemente mit abgerechnet werden können.

Termine hinzufügenArtikel hinzufügen

1. Hat ein Kunde mehrere Fahrzeuge gemietet, können hier alle Termine in einer Rechnung zusammengefasst werden.

2. Auch weitere Artikel (z.B. ein Zusatzversicherung) können hier ausgewählt und berechnet werden.

Rechnung:

Nach dem Abschluß der Rechnung erfolgt der Ausdruck der Rechnung auf dem gewünschten Drucker.

Videos zur einfachen Erstellung und Nutzung des Provendis Planers 3.2

Auf einer Rechnung können alle noch offenen Termine eines Kunden zusammengefasst werden.
Extras wie z.B. eine erweiterte Versicherung können unter "weitere Artikel" zur Rechnung hinzugefügt werden.