Funktionsübersicht

Funktionen und Möglichkeiten der Provendis Hotelsoftware Hotel & Pension

Hauptfenster / Ãœbersicht:

- Suchfunktion mit direktem Weg zur Kundenakte / "Wer ist im Haus?"
- Einfache, direkte Kontaktmöglichkeit zum Support
- Aufgabenliste mit Statusinformationen

Zimmerspiegel:

- grafischer Zimmerspiegel in Balkendarstellung
- ziehen von Reservierungen direkt in den Zimmerspiegel
- Schnellinfo zur Erfassung der wichtigsten Buchungsdaten
- verschiedenfarbige Darstellung des Buchungsstatus
- Veränderung von Buchungsdaten direkt über Anklicken und Ziehen mit der Maus (Drag and Drop)
- Veränderung der zeitlichen Auflösung (Zoom) und Anzahl der Zimmer
- Kennzeichnung des heutigen Datums und Einblendung von Wochenenden und Feiertagen
- Max. 10 Zimmer in der Pensions-Version; 20 Zimmer bei der Basis-Version, für Comfort- und Net-Version sind bis zu 50 Zimmer optimal
- Menu auf der rechten Maustaste mit den direkt die Buchung betreffenden Funktionen:
- CheckIn (Anreise)
- CheckOut (Abreise)
- Gäste im Zimmer festlegen
- Rechnung und Vorabrechnung legen
- vorhandene Rechnungen aufrufen
- direktes Stornonieren von Buchungen
- Leistung aufbuchen
- Belege drucken
- Aufgaben für das Zimmer festlegen
- Reinigung veranlassen

Buchungsformular:

- direkte Erfassung der Kontaktdaten des Gastes
- Gastadresse suchen
- Festlegung des Buchungsstatus
- Änderung des Reservierungszeitraumes
- Zubuchung von weiteren Leistungen
- Hinzubuchen von Verpflegung (Frühstück,Halbpension,Vollpension)
- Hinzubuchen von Kurtaxe
- Anzeige aktueller Zuschläge/Saisonzeiten wie Messe oder Sommersaison
- Buchen als Kategorie z.B. Doppelzimmer als Einzelzimmer
- Festlegung des Buchungspreises über Preisgruppen aber auch freier Preis
- Kalkulationsvorschlag mit freier Preisvergabe
- freie Festlegung der Buchungsendpreises
- Drucken als Angebot oder Reservierung
- Anzahlung festlegen
- Direkte Anreise
- Storno
- Vermittler mit Suchfunktion
- individuelle Info zur Buchung

Leistungen aufbuchen:

- Darstellung der Buchungseckdaten, aber auch Gastwunsch und interner Hinweis
- Darstellung der bereits gebuchten Leistungen
- Hinzubuchen von Leistungen mit 3 Preisstufen und freier Preisgestaltung
- Stornieren von Leistungen
- zur Rechnung übernehmen

Rechnungen:

- Auswahl des Gastes oder des gesamten Zimmers oder Kombinationen
- Aufsplitten von Leistungen
- einfaches, selektives Ãœbertragen von Leistungen auf die zu schreibende Rechnung
- Auswahl des Rechnungsempfängers
- Anrechnung von Anzahlungen
- freie Festlegung von Rechnungsdatum und Endpreis
- Zahlungsarten Bar,Rechnung,Kartenzahlung (in der Verwaltung erweiterbar)
- direktes Aufbuchen von weiteren Leistungen
- automatische Ãœbernahme von Verzehrleistungen aus der Gastrokasse (kostenfreie Schnittstelle)
- Rabatt vergeben
- Rechnung drucken

Adressverwaltung:

- Adressübersicht
- Export von Adressdaten
- Drucken von Adresslisten
- Adressen löschen
- direkter Zugriff auf Buchungen zur Adresse
- Festlegen von Kategorien zur Adresse
- Vermittler verwalten
- Verwaltung der Adressstammdaten

CheckIn/CheckOut:

- CheckIn einzelner Gäste aber auch Komplett
- Ãœbersicht der Anreisen und der Abreisen
- Listen drucken
- Korrekturmöglichkeit
- Wechsel von Adressen bei Gastwechsel
- Storno von Einzelgästen
- Drucken von Meldescheinen
- Aufbuchen von Leistungen

- Rechnungslegung bei CheckOut (Abreise)
- Komplettrechnung
- Direkte Abreise
- Zimmer zur Reinigung markieren

komfortable Gruppenbuchung:

- Festlegen des Buchungszeitraumes
- Auswahl der zum gewählten Zeitraum freien Zimmer
- Gruppenweites Aufbuchen von Verpflegung und Kurtaxe
- Festlegung der Preisstufe, aber auch individuelle Preisgestaltung pro Zimmer
- direktes Bearbeiten des Einzelzimmers
- Hinzubuchen und Entfernen von Betten
- Hinzubuchen und Entfernen von Zusatzleistungen
- Hinterlegen der Info zur Buchung

Internetbuchung:

- Einbindung eines Buchungsformulares in die eigene Homepage
- Abruf von Buchungen über das Buchungssystem von Provendis
- Gestaltung des Buchungsformulares in weiten Grenzen per CSS
- direkte Ãœbernahme von Buchungen in Provendis Hotel
- Anbindung an bekannte Buchungsportale wie hrs.de und booking.de, hotel.de, expedia.de


Berichte: (alle mit Druckfunktion)

- Aufgabenliste
- Gästeliste
- Hausdamenliste
- Meldeliste
- Gäste im Haus
- Auswertungen:
- nach Auslastung,
- Umsatz
- Umsatz nach Warengruppen
- Umsatz nach Personal

weiteres:

- Zahlungserfassung, Mahnwesen
- kostenfreie Schnittstelle zur Provendis Gastrokasse
- Stammdatenverwaltung
- Adressen importieren
- Personalverwaltung
- Rechteverwaltung
- frei konfigurierbare Zimmer und Bettenanzahl
- zeitgesteuerte Aktions-, Saison- und Sonderpreise für Leistungen und Zimmer festlegbar
- Automatische Übergabe der Gäste in die Provendis Gastrokasse für die Bedienung im Restaurant
- Automatische Übernahme der verzehrten Speisen und Getränke des Gastes aus dem Restaurant zur Abrechnung beim Check-Out
- Formularverwaltung mit frei gestaltbaren Formularen

Versionen:

Provendis Hotel 2 Pension Einzelplatzversion mit dem oben beschriebenen Funktionsumfang, jedoch max. 10 Zimmer verwaltbar sowie ohne Gruppenbuchungsfunktion,
ideal für Pensionen und kleine Herbergen (99,00 Euro incl. 19% MwSt.)

Provendis Hotel 2 Basis Einzelplatzversion mit dem oben beschriebenen Funktionsumfang, jedoch max. 20 Zimmer verwaltbar sowie ohne Gruppenbuchungsfunktion,
ideal für Pensionen und kleine Herbergen (189,00 Euro incl. 19% MwSt.)

Provendis Hotel 2 Comfort Einzelplatzversion mit dem oben beschriebenen Funktionsumfang (299,00 Euro incl. 19% MwSt.)

Provendis Hotel 2 NET Mehrplatzplatzversion mit dem oben beschriebenen Funktionsumfang (ab 399,00 Euro incl. 19% MwSt.)

Funktionen im Detail