Provendis Hotel ist ein Hotel Managementsystem, dass das für kleine bis mittlere Hotels konzipiert ist. Aber auch wenn Sie nur wenige Zimmer haben, sind sie mit der Version Basis ab 159,- Euro zuzügl. gesetzl. MwSt. gut ausgestattet.

Eine umfangreiche Übersicht der Funktionen finden sie nachfolgend:

Funktionsübersicht

Die Provendis Hotelsoftware ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt. Im Navigationsbereich auf der rechten Bildschirmseite kann schnell auf den gewünschten Aufgabenbereich gewechselt werden.

Der zentrale Punkt ist die Rezeption mit dem Zimmerspiegel. Hier wird die Zimmerbelegung je nach Status durch Balken mit unterschiedlichen Farben übersichtlich dargestellt. Beim Überfahrender Termine mit der Maus werden Ihnen die wichtigsten Information zu der jeweiligen Buchung angezeigt.

Per Mausklick kann ein vorhandener Eintrag geöffnet oder durch Ziehen eines Termin in den Zimmerspiegel ein neue Buchung angelegt werden. Das Buchungsfenster ermöglicht die Eingabe und Vervollständigung der Daten, sowie die Auswahl und sofortige Kalkulation der Leistungen. Dabei kann der Preisvorschlag übernommen oder ein individueller Preis bestimmt werden. Nachfolgend besteht die Möglichkeit direkt eine Option bzw. Angebot oder auch eine Reservierungsbestätigung zu drucken.

Beim Check-Out wird direkt aus dem Zimmerspiegel oder auch aus der Check-Out-Liste die Rechnung für den Hotelgast erstellt. Erfolgt eine Zimmerbelegungen mit mehreren Personen können diese einzeln mit ihren persönlichen Leistungen abgerechnet werden. Der Zimmerpreis wird entweder aufgeteilt, einem Gast vollständig zugeordnet oder wie es oft der Fall ist, einem Auftraggeber in Rechnung gestellt.

Die Hotelsoftware beinhaltet ab der Version Comfort eine Gruppenbuchungsfunktion. Hier können Sie mehrere Zimmer mit einem Besteller festlegen. hierbei werden Ihnen automatisch die zu diesem Zeitpunkt verfügbaren Zimmer angezeigt.

Das Provendis Hotelprogramm versetzt sie in die Lage, alle realen Gegebenheiten und ihr umfassendes Leistungsangebot abzubilden. Die Eingabe der Kontaktdaten, Bankdaten etc ist selbstverständlich, so dass hier nicht darauf eingegangen werden muss.
Das A und O jedes Unternehmens ist der Adressbestand. Die Kundenstammdaten der Provendis Hotelsoftware bieten eine umfassende Eingabemöglichkeiten. Besonders interessant ist die Zuordnung von Kundenkategorien was die Selektion für Marketingaktionen deutlich effektiver gestaltet.

Über das Suchfeld im oberen Teil des Bildschirms haben Sie die Möglichkeit direkt nach einem Kunden zu suchen. Sie haben die Möglichkeit eine Liste aller Vorgänge zu diesem Kunden abzurufen.

In der Zimmerverwaltung werden die einzelnen Zimmer angelegt sowie Zimmerkategorien, Ausstattungsmerkmale und Bettenzahl zugeordnet. Alle Eigenschaften können durch den Anwender frei festgelegt werden und unterliegen keinem Mengenlimit.
Im Zimmerspiegel habe Sie mit einem Klick auf das Zimmer die Möglichkeit alle Informationen zu einem zimmer zu sehen. sie haben auch die Möglichkeit Aufgaben für dieses Zimmer zu erstellen.

Jedes Hotel, jede Herberge bietet natürlich rund um die Übernachtung auch unterschiedliche Leistungen zu Wohle des Gastes an. Ob Pauschalen oder zeitabhängige Bereitstellungen von Gegenständen oder Leistungen, alles wird in der Leistungsverwaltung von Provendis Hotel angelegt.

Ein ordentliches, optisch ansprechendes Angebot oder eine nachvollziehbar gegliederte Rechnung sind das Aushängeschild Ihres Hotels beim Schriftverkehr. In Provendis Hotel wurde daher ein umfangreicher Formulareditor integriert mit dem vorhandene Formulare geändert und natürlich auch Neue erstellt werden können.

Ein sehr wichtiges Thema sind die Verwaltung der Rechnungen und offenen Posten. Sie haben hier einen Überblick über alle Rechnungen in dem von Ihnen festgelegten Zeitraum. Mit einem Klick auf „Zahlung/Mahnung“ können Sie direkt Zahlungen erfassen oder Mahnungen drucken.

Internetbuchungen sind heutzutage bereits Gang und Gebe. Mit der Provendis Hotelsoftware stellt Ihnen gleichzeitig ein Onlinebuchungssystem für die eigene Hotelhomepage zur Verfügung. Alternativ können externe Buchungssysteme über den Channelmanager DIRS21 genutzt werden.

Auch Kontingente für Buchungsportale lassen sich mit der Hotelsoftware einfach und zentral verwalten. Provendis Hotel verwendet hierbei die Dirs21-Schnittstelle. Mit dieser können Sie Portale wie z.B. HRS, Hotel.de, Expedia.de verwalten.


Die Software Provendis Hotel können Sie direkt testen. Einfach hier downloaden, installieren und starten. Sollten Sie Unterstützung bei der Installation, Einrichtung oder Anwendung benötigen, können Sie uns direkt unter +49 3445 713888 anrufen.