Gästeverwaltungverwaltung mit der Hotelsoftware

Die Kundenverwaltung stellt die Basis dar, um mit der Auftragsverwaltung zu arbeiten und Auswertungen zu erledigten Prozessen vorzunehmen.

Der Zimmerspiegel stellt die Basis des Hotelverwaltung dar. Von hier werden alle buchungsrelevanten Vorgänge gesteuert:

• Buchung eintragen
• Verändern der Buchung 
• CheckIn und CheckOut
• Aufbuchen von Leistungen
• Belege drucken
• Auskunft über freie Zimmer
• Auskunft über Gäste

Über ein zentrales Symbol werden Ihnen anstehende Internet – Reservierungen angezeigt, die Sie direkt in die Hotelsoftware übernehmen können. Die Zeitersparnis durch die direkte Adressübernahme ist enorm.

Wenn Sie bereits eine bestehende Gästeliste zur Übernahme aus einer alten Hotelsoftware haben, können Sie diese auch einfach und bequem zu Ihrem Datenbestand in der Hotelsoftware importieren.

Formulardesigner für einen einheitlichen Hotelauftritt

Der Formulardesigner bringt Individualität in Ihre Belege und Dokumente.

Die mitgelieferten Belege Angebot, Reservierungsbestätigung, Rechnung, Meldeschein und Mahnung könne beliebig im Formulargenerator vervielfältigt und angepasst werden. Über den integrierten Mailversand versenden Sie eigene Flyer und Infoschreiben.

Rechnungen und Belege

Ein Hotelsoftware ist defacto eine Warenwirtschaft mit Terminplanung. Alle steuerlich relevanten Daten werden in der Hotelsoftware verwaltet und bei Bedarf für das Finanzamt bereit gestellt. Es ist wichtig, dass alle Vorgänge vom Angebot über das Einbuchen der Gäste bis zur Rechnung eindeutig nachvollziehbar sind. Für diese Aufgabe stellt Ihnen Provendis Hotel alle notwendigen Werkzeuge bereit. Die Backupfunktion speichert bei jedem Start der Software alle Daten separat ab. Für alle gedruckten Belege wird eine  PDF-Datei im der Datenstruktur angelegt. Hierüber ist es auch später möglich bestimmte Tätigkeiten dem Personal zuzuordnen.