Update der Provendis Gastrokasse und Provendis Hotelsoftware zum Januar 2025
Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland ein zentraler Bestandteil der Rechnungsstellung. Die Gastrokasse und Hotelsoftware unterstützt diesen Schritt, in dem ab Anfang 2025 die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format zur Verfügung steht. Dieses Format kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit einem maschinenlesbaren XML-Anteil und sorgt so für einen einfachen Umgang mit den Rechnungsdaten, ohne die gewohnte Nutzung, z.B. Vorschau im PDF-Viewer, zu unterbrechen.
Was bedeutet das für Sie?
Mit dem Jahresbeginn 2025 müssen alle Rechnungen, die an öffentliche Auftraggeber in Deutschland gestellt werden, in elektronischem Format übermittelt werden. Auch viele Unternehmen planen, in diesem Zuge auf die E-Rechnung umzustellen, da sie den Prozess der Buchhaltung vereinfacht und die Fehleranfälligkeit reduziert. Rechnungen an Privatpersonen sind von den Neuerungen ausgenommen und können, wie bisher, in Papierform oder per Mail versandt werden.
Zum Versand benötigen Sie eine Software, die E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen kann – hier kommen wir ins Spiel.
Zum Empfang müssen Sie in der Lage sein, auf elektronischen Weg Rechnungen (E-Rechnungen) zu empfangen, wofür zunächst eine einfache, zusätzliche E-Mail Adresse ausreichend ist, beispielsweise rechnungen@mein-hotel.de.
Die Übergangszeit bis 2026 sollt genutzt werden, um Ihre Buchhaltungs- und ERP-Systeme anzupassen. Dies spart langfristig Zeit und sorgt für Rechtssicherheit. Mehr Informationen zur E-Rechnung und deren gesetzlichen Grundlagen finden Sie auf der offiziellen Website: Was ist eine E-Rechnung?
Die Umstellung auf E-Rechnung ist gestaffelt, so dass jedes Unternehmen genug Zeit hat, auf E-Rechnung umzustellen. Wir empfehlen, die Umstellung in einem Zug bis 2026 durchzuführen, da jedes Verschieben später mehr Aufwand bedeutet.
Bei Fragen melden Sie sich bitte unter der Hotline unter 03445 713888 und erhalten einen Rückruf.