Provendis Hotel Funktionsübersicht

Hauptfenster/Übersicht

grafischer Zimmerspiegel in Balkendarstellung
ziehen von Reservierungen direkt in den Zimmerspiegel
Schnellinfo zur Erfassung der wichtigsten Buchungsdaten
verschiedenfarbige Darstellung des Buchungsstatus
Veränderung von Buchungsdaten direkt über Anklicken und Ziehen mit der Maus (Drag and Drop)
Veränderung der zeitlichen Auflösung (Zoom) und Anzahl der Zimmer
Kennzeichnung des heutigen Datums und Einblendung von Wochenenden und Feiertagen
20 Zimmer bei der Basis-Version, für Comfort- und Net-Version sind bis zu 50 Zimmer optimal
Menu auf der rechten Maustaste mit den direkt die Buchung betreffenden Funktionen:
CheckIn (Anreise)
CheckOut (Abreise)
Gäste im Zimmer festlegen
Rechnung und Vorabrechnung legen
vorhandene Rechnungen aufrufen
direktes Stornonieren von Buchungen
Leistung aufbuchen
Belege drucken
Aufgaben für das Zimmer festlegen
Reinigung veranlassen

Auswahl des Gastes oder des gesamten Zimmers oder Kombinationen
Aufsplitten von Leistungen
einfaches, selektives Übertragen von Leistungen auf die zu schreibende Rechnung
Auswahl des Rechnungsempfängers
Anrechnung von Anzahlungen
freie Festlegung von Rechnungsdatum und Endpreis
Zahlungsarten Bar,Rechnung,Kartenzahlung (in der Verwaltung erweiterbar)
direktes Aufbuchen von weiteren Leistungen
automatische Übernahme von Verzehrleistungen aus der Gastrokasse (kostenfreie Schnittstelle)
Rabatt vergeben
Rechnung drucken

Einbindung eines Buchungsformulares in die eigene Homepage
Abruf von Buchungen über das Buchungssystem von Provendis
Gestaltung des Buchungsformulares in weiten Grenzen per CSS
direkte Übernahme von Buchungen in Provendis Hotel
Anbindung an bekannte Buchungsportale wie hrs.de und booking.de, hotel.de, expedia.de mittels DIRS21-Channelmanager

Zahlungserfassung, Mahnwesen
kostenfreie Schnittstelle zur Provendis Gastrokasse(ab Version Basis) oder mit Lizenzerweiterung zu Eucasoft- oder HS/3 - kompatiblen Kassen
Stammdatenverwaltung
Adressen importieren
Personalverwaltung
Rechteverwaltung
frei konfigurierbare Zimmer und Bettenanzahl
zeitgesteuerte Aktions-, Saison- und Sonderpreise für Leistungen und Zimmer festlegbar(ab Version Comfort)
Automatische Übergabe der Gäste in die Provendis Gastrokasse für die Bedienung im Restaurant(ab Version Basis)
Automatische Übernahme der verzehrten Speisen und Getränke des Gastes aus dem Restaurant zur Abrechnung beim Check-Out
Formularverwaltung mit frei gestaltbaren Formularen