Kategorie: Funktionsübersicht

Funktionen und Möglichkeiten der Provendis Hotelsoftware Hotel & PensionHauptfenster / Übersicht:– Suchfunktion mit direktem Weg zur Kundenakte / „Wer ist im Haus?“- Einfache, direkte Kontaktmöglichkeit zum Support- Aufgabenliste mit Statusinformationen Zimmerspiegel: – grafischer Zimmerspiegel in Balkendarstellung – ziehen von Reservierungen direkt in den Zimmerspiegel- Schnellinfo zur Erfassung der wichtigsten Buchungsdaten- verschiedenfarbige Darstellung des Buchungsstatus- Veränderung von Buchungsdaten direkt über Anklicken und Ziehen mit der Maus (Drag and Drop)- Veränderung der zeitlichen Auflösung (Zoom) und Anzahl der Zimmer- Kennzeichnung des heutigen Datums und Einblendung von Wochenenden und Feiertagen- Max. 10 Zimmer in der Basic-Version; in Pro- und Net-Version unbegrenzt viele Zimmer – Menu auf der rechten Maustaste mit den direkt die Buchung betreffenden Funktionen: – CheckIn (Anreise) – CheckOut (Abreise) – Gäste im Zimmer festlegen – Rechnung legen – vorhandene Rechnungen aufrufen – direktes Stornonieren von Buchungen – Leistung aufbuchen – Belege drucken – Aufgaben für das Zimmer festlegen – Reinigung veranlassen Buchungsformular: – direkte Erfassung der Kontaktdaten des Gastes- Gastadresse suchen- Festlegung des Buchungsstatus- Änderung des Reservierungszeitraumes- Zubuchung von weiteren Leistungen- Hinzubuchen von Verpflegung (Frühstück,Halbpension,Vollpension)- Hinzubuchen von Kurtaxe- Anzeige aktueller Zuschläge/Saisonzeiten wie Messe oder Sommersaison- Buchen als Kategorie z.B. Doppelzimmer als Einzelzimmer- Festlegung des Buchungspreises über Preisgruppen aber auch freier Preis- Kalkulationsvorschlag mit freier Preisvergabe- freie Festlegung der Buchungsendpreises- Drucken als Angebot oder Reservierung- Anzahlung festlegen- Direkte Anreise- Storno- Vermittler mit Suchfunktion- individuelle Info zur Buchung Leistungen aufbuchen: – Darstellung der Buchungseckdaten, aber auch Gastwunsch und interner Hinweis- Darstellung der bereits gebuchten Leistungen- Hinzubuchen von Leistungen mit 3 Preisstufen und freier Preisgestaltung- Stornieren von Leistungen- zur Rechnung übernehmen Rechnungen: – Auswahl des Gastes oder des gesamten Zimmers oder Kombinationen- Aufsplitten von Leistungen- einfaches, selektives Übertragen von Leistungen auf die zu schreibende Rechnung- Auswahl des Rechnungsempfängers- Anrechnung von Anzahlungen- freie Festlegung von Rechnungsdatum und Endpreis- Zahlungsarten Bar,Rechnung,Kartenzahlung (in der Verwaltung erweiterbar)- direktes Aufbuchen von weiteren Leistungen- automatische Übernahme von Verzehrleistungen aus der Gastrokasse (kostenfreie Schnittstelle)- Rabatt vergeben- Rechnung drucken Adressverwaltung: – Adressübersicht- Export von Adressdaten- Drucken von Adresslisten- Adressen löschen- direkter Zugriff auf Buchungen zur Adresse- Festlegen von Kategorien zur Adresse- Vermittler verwalten- Verwaltung der Adressstammdaten CheckIn/CheckOut: – CheckIn einzelner Gäste aber auch Komplett- Übersicht der Anreisen und der Abreisen- Listen drucken- Korrekturmöglichkeit – Wechsel von Adressen bei Gastwechsel- Storno von Einzelgästen- Drucken von Meldescheinen- Aufbuchen von Leistungen- Rechnungslegung bei CheckOut (Abreise)- Komplettrechnung- Direkte Abreise- Zimmer zur Reinigung markierenkomfortable Gruppenbuchung: – Festlegen des Buchungszeitraumes- Auswahl der zum gewählten Zeitraum freien Zimmer- Gruppenweites Aufbuchen von Verpflegung und Kurtaxe- Festlegung der Preisstufe, aber auch individuelle Preisgestaltung pro Zimmer- direktes Bearbeiten des Einzelzimmers- Hinzubuchen und Entfernen von Betten- Hinzubuchen und Entfernen von Zusatzleistungen- Hinterlegen der Info zur BuchungInternetbuchung:– Einbindung eines Buchungsformulares in die eigene Homepage- Abruf von Buchungen über das Buchungssystem von Provendis- Gestaltung des Buchungsformulares in weiten Grenzen per CSS- direkte Übernahme von Buchungen in Provendis Hotel- geplant: Anbindung an bekannte Buchungsportale wie hrs.de und booking.de, hotel.de, expedia.de- Onlinebuchung über eigene HomepageBerichte: (alle mit Druckfunktion) – Aufgabenliste- Gästeliste- Hausdamenliste<br