30 Tage DemoversionFunktionen und Möglichkeiten der Provendis Hotelsoftware

Hauptfenster / Übersicht:

  • Suchfunktion mit direktem Weg zur Kundenakte / „Wer ist im Haus?“ (ab Version Comfort)
  • Einfache, direkte Kontaktmöglichkeit zum Support
  • Aufgabenliste mit Statusinformationen

Zimmerspiegel:

  • grafischer Zimmerspiegel in Balkendarstellung
  • ziehen von Reservierungen direkt in den Zimmerspiegel
  • Schnellinfo zur Erfassung der wichtigsten Buchungsdaten
  • verschiedenfarbige Darstellung des Buchungsstatus
  • Veränderung von Buchungsdaten direkt über Anklicken und Ziehen mit der Maus (Drag and Drop)
  • Veränderung der zeitlichen Auflösung (Zoom) und Anzahl der Zimmer
  • Kennzeichnung des heutigen Datums und Einblendung von Wochenenden und Feiertagen
  • 20 Zimmer bei der Basis-Version, für Comfort- und Net-Version sind bis zu 50 Zimmer optimal
  • Menu auf der rechten Maustaste mit den direkt die Buchung betreffenden Funktionen:
  • CheckIn (Anreise)
  • CheckOut (Abreise)
  • Gäste im Zimmer festlegen
  • Rechnung und Vorabrechnung legen
  • vorhandene Rechnungen aufrufen
  • direktes Stornonieren von Buchungen
  • Leistung aufbuchen
  • Belege drucken
  • Aufgaben für das Zimmer festlegen
  • Reinigung veranlassen

Buchungsformular:

  • direkte Erfassung der Kontaktdaten des Gastes
  • Gastadresse suchen
  • Festlegung des Buchungsstatus
  • Änderung des Reservierungszeitraumes
  • Zubuchung von weiteren Leistungen
  • Hinzubuchen von Verpflegung (Frühstück,Halbpension,Vollpension)
  • Hinzubuchen von Kurtaxe
  • Anzeige aktueller Zuschläge/Saisonzeiten wie Messe oder Sommersaison
  • Buchen als Kategorie z.B. Doppelzimmer als Einzelzimmer
  • Festlegung des Buchungspreises über Preisgruppen aber auch freier Preis
  • Kalkulationsvorschlag mit freier Preisvergabe
  • freie Festlegung der Buchungsendpreises
  • Drucken als Angebot oder Reservierung
  • Anzahlung festlegen
  • Direkte Anreise
  • Storno
  • Vermittler mit Suchfunktion
  • individuelle Info zur Buchung

Leistungen aufbuchen:

  • Darstellung der Buchungseckdaten, aber auch Gastwunsch und interner Hinweis
  • Darstellung der bereits gebuchten Leistungen
  • Hinzubuchen von Leistungen mit 3 Preisstufen und freier Preisgestaltung
  • Stornieren von Leistungen
  • zur Rechnung übernehmen

Rechnungen:

  • Auswahl des Gastes oder des gesamten Zimmers oder Kombinationen
  • Aufsplitten von Leistungen
  • einfaches, selektives Übertragen von Leistungen auf die zu schreibende Rechnung
  • Auswahl des Rechnungsempfängers
  • Anrechnung von Anzahlungen
  • freie Festlegung von Rechnungsdatum und Endpreis
  • Zahlungsarten Bar,Rechnung,Kartenzahlung (in der Verwaltung erweiterbar)
  • direktes Aufbuchen von weiteren Leistungen
  • automatische Übernahme von Verzehrleistungen aus der Gastrokasse (kostenfreie Schnittstelle)
  • Rabatt vergeben
  • Rechnung drucken

Adressverwaltung:

  • Adressübersicht
  • Export von Adressdaten
  • Drucken von Adresslisten
  • Adressen löschen
  • direkter Zugriff auf Buchungen zur Adresse
  • Festlegen von Kategorien zur Adresse
  • Vermittler verwalten
  • Verwaltung der Adressstammdaten

CheckIn/CheckOut:

  • CheckIn einzelner Gäste aber auch Komplett
  • Übersicht der Anreisen und der Abreisen
  • Listen drucken
  • Korrekturmöglichkeit
  • Wechsel von Adressen bei Gastwechsel
  • Storno von Einzelgästen
  • Drucken von Meldescheinen
  • Aufbuchen von Leistungen
  • Rechnungslegung bei CheckOut (Abreise)
  • Komplettrechnung
  • Direkte Abreise
  • Zimmer zur Reinigung markieren

Komfortable Gruppenbuchung (ab Version Compfort):

  • Festlegen des Buchungszeitraumes
  • Auswahl der zum gewählten Zeitraum freien Zimmer
  • Gruppenweites Aufbuchen von Verpflegung und Kurtaxe
  • Festlegung der Preisstufe, aber auch individuelle Preisgestaltung pro Zimmer
  • direktes Bearbeiten des Einzelzimmers
  • Hinzubuchen und Entfernen von Betten
  • Hinzubuchen und Entfernen von Zusatzleistungen
  • Hinterlegen der Info zur Buchung

Internetbuchung:

  • Einbindung eines Buchungsformulares in die eigene Homepage
  • Abruf von Buchungen über das Buchungssystem von Provendis
  • Gestaltung des Buchungsformulares in weiten Grenzen per CSS
  • direkte Übernahme von Buchungen in Provendis Hotel
  • Anbindung an bekannte Buchungsportale wie hrs.de und booking.de, hotel.de, expedia.de mittels DIRS21-Channelmanager

Berichte: (alle mit Druckfunktion)

  • Aufgabenliste
  • Gästeliste
  • Hausdamenliste
  • Meldeliste
  • Gäste im Haus
  • Auswertungen nach Auslastung
  • Auswertungen nach Umsatz
  • Umsatz nach Warengruppen
  • Umsatz nach Personal

Weiteres:

  • Zahlungserfassung, Mahnwesen
  • kostenfreie Schnittstelle zur Provendis Gastrokasse(ab Version Basis)
  • Stammdatenverwaltung
  • Adressen importieren
  • Personalverwaltung
  • Rechteverwaltung
  • frei konfigurierbare Zimmer und Bettenanzahl
  • zeitgesteuerte Aktions-, Saison- und Sonderpreise für Leistungen und Zimmer festlegbar(ab Version Comfort)
  • Automatische Übergabe der Gäste in die Provendis Gastrokasse für die Bedienung im Restaurant(ab Version Basis)
  • Automatische Übernahme der verzehrten Speisen und Getränke des Gastes aus dem Restaurant zur Abrechnung beim Check-Out
  • Formularverwaltung mit frei gestaltbaren Formularen