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Provendis Software

Fehlermeldung nach automatischem Update der Gastrokasse Mobil App über Google Play. Hier erfahren Sie mehr. (05.02.2025)

Funktionsübersicht

Übersicht über die Funktionen der Hotelsoftware.
Genauere Beschreibungen finden Sie, über den untenstehenden Link, im Handbuch.

Zur Dokumentation

Inhaltsübersicht

Zimmerspiegel / Übersicht

  • Darstellung
  • grafischer Zimmerspiegel in Balkendarstellung
  • verschieden farbige Darstellung des Buchungsstatus
  • Veränderung der zeitlichen Auflösung (Zoom)
  • Filterung der Zimmer nach Kategorien
  • farbliche Kennzeichnung von Sondertermine, Wochenenden & Feiertagen
  • Darstellung bis 50 Zimmer optimal
  • Direkte Buchungsfunktionen
  • Eintragen und Änderung von Buchungen per Drag & Drop Funktion
  • Schnellinfo zur Erfassung der wichtigsten Buchungsdaten
  • Kontextmenü per Rechtsklick auf eine Buchung: CheckIn/CheckOut, Gäste bearbeiten, Rechnung erstellen, Buchung stornieren, Leistungen hinzufügen, Aufgabenliste und mehr
  • Anlegen von Einzelbuchung & Gruppenbuchungen
  • Buchungsformular
  • direkte Erfassung von neuen Kontakdaten eines Gastes
  • Durchsuchen und Einfügen von vorhandenen Adressen
  • Festlegung des Buchungsstatus
  • Änderung des Reservierungszeitraumes
  • Hinzubuchen von Verpflegung, Kurtaxe und sonstigen Leistungen
  • Anzeige aktueller Zuschläge / Saisonpreis, wie Messe oder Sommersaison
  • Buchung als Kategorie z.B. Doppelzimmer als Einzelzimmer
  • Festlegung des Buchungspreis über Preisgruppen oder als freier Preis
  • freie Preisvergabe mit Kalkulationsfunktion
  • Festlegung von Buchungsanzahlungen
  • hinterlegen von individuellen Infos zur Buchung
  • Leistungen aufbuchen
  • Darstellung der Buchungseckdaten, aber auch Gastwunsch und interner Hinweis
  • Darstellung der bereits gebuchten Leistungen
  • Hinzubuchen von Leistungen mit 3 Preisstufen und freier Preisgestaltung
  • Stornieren von Leistungen
  • Leistungen zur Rechnung übernehmen
  • Rechnungslegung
  • Auswahl eines einzelnen Gastes oder des gesamten Zimmers
  • Aufsplitten von Leistungen für ein Zimmer
  • Auswahl des Rechnungsempfängers
  • Direkte Verrechnung von Anzahlungen mit Hinweis zu bereits geleisteten Anzahlungen
  • Hinzufügen von Leistungen während der Rechnungserstellung
  • freie Festlegung von Rechnungsdatum und Endpreis / Rabatten
  • Rechnungsdruck oder direkter Versand per E-Mail Funktion

Verwaltungsfunktionen

  • Adressverwaltung
  • Export von Adressdaten
  • Möglichkeit zum Druck von Adresslisten
  • Übersicht der Buchungen zur Adresse
  • Festlegung von Vermittlern
  • Verwaltung der Adressstammdaten
  • Rechnungsverwaltung
  • Übersicht aller Rechnungen
  • Bearbeiten oder Stornieren von Rechnungen
  • freie Anlage neuer Rechnung ohne Buchung
  • Erneuter Ausdruck und E-Mailversand
  • Erstellung von Mahnungen
  • Zimmerverwaltung
  • Anlegen und Verwalten von Zimmern
  • Festlegen von Zimmermerkmalen (TV, WLAN, etc.)
  • Anlegen von Zimmerkategorien (EZ, DZ, etc.) mit 3 möglichen Preisstufen
  • Festlegen von Betten Auf- und Abpreisen
  • Stammdaten
  • Festlegen von Nummernkreisen
  • Hinterlegen von Bankverbindungen
  • Anlegen von Steuersätzen und Zahlarten
  • Firmendaten und Logo für Rechnungen
  • Formulare
  • Anlegen und Bearbeiten von Formularvorlagen für Angebote, Rechnungen, Reservierung, etc.
  • Individuelle optische Anpassungen
  • Individuelle Textvorlagen anlegen
  • Auswertungen / Berichte
  • Aufgabenlisten
  • Gästeliste / Meldeliste
  • Hausdamenliste
  • Auswertung nach Auslastung
  • Auswertung nach Umsatz
  • Umsatz nach Warengruppen
  • Umsatz nach Personal

Sonstige Funktionen

  • CheckIn / CheckOut
  • CheckIn einzelner Gäste oder komplett
  • Übersicht aller An- und Abreisen pro Tag
  • Korrekturmöglichkeit
  • Adresswechsel bei Gastwechsel
  • Storno von Einzelgästen
  • Druck von Meldescheinen
  • Rechnungslegung bei CheckOut
  • Direkte Abreise
  • Zimmer zur Reinigung markieren
  • Internetbuchung
  • Einbindung eines Buchungsformulars in Ihrer eigenen Homepage
  • Abruf von Buchungen über das Buchungssystem
  • direkte Übernahme von Buchungen
  • Anbindung an Buchungsportal mittels DIRS21
  • Weiteres
  • Zahlungserfassung, Mahnwesen
  • Schnittstelle zur Gastrokasse, Eucasoft oder HS/3-Kasse
  • Adressen importieren
  • Personal- und Rechteverwaltung
  • GDPdU-konform
  • Cloud-TSE nach §146a AO + DSFinV-K

Kontakt

Vertrieb: 03445 / 7138-66
Support: 03445 / 7138-88

Krocker Systemhaus GmbH /
Provendis Software
Rosa-Luxemburg-Straße 24
06618 Naumburg

Fax: 03445 / 7138-40
E-Mail: kis@krocker.de

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