Funktionsübersicht

Übersicht über die Funktionen der Hotelsoftware.
Genauere Beschreibungen finden Sie, über den untenstehenden Link, im Handbuch.

Zimmerspiegel / Übersicht

grafischer Zimmerspiegel in Balkendarstellung
verschieden farbige Darstellung des Buchungsstatus
Veränderung der zeitlichen Auflösung (Zoom)
Filterung der Zimmer nach Kategorien
farbliche Kennzeichnung von Sondertermine, Wochenenden & Feiertagen
Darstellung bis 50 Zimmer optimal

Eintragen und Änderung von Buchungen per Drag & Drop Funktion
Schnellinfo zur Erfassung der wichtigsten Buchungsdaten
Kontextmenü per Rechtsklick auf eine Buchung: CheckIn/CheckOut, Gäste bearbeiten, Rechnung erstellen, Buchung stornieren, Leistungen hinzufügen, Aufgabenliste und mehr
Anlegen von Einzelbuchung & Gruppenbuchungen

direkte Erfassung von neuen Kontakdaten eines Gastes
Durchsuchen und Einfügen von vorhandenen Adressen
Festlegung des Buchungsstatus
Änderung des Reservierungszeitraumes
Hinzubuchen von Verpflegung, Kurtaxe und sonstigen Leistungen
Anzeige aktueller Zuschläge / Saisonpreis, wie Messe oder Sommersaison
Buchung als Kategorie z.B. Doppelzimmer als Einzelzimmer
Festlegung des Buchungspreis über Preisgruppen oder als freier Preis
freie Preisvergabe mit Kalkulationsfunktion
Festlegung von Buchungsanzahlungen
hinterlegen von individuellen Infos zur Buchung

Darstellung der Buchungseckdaten, aber auch Gastwunsch und interner Hinweis
Darstellung der bereits gebuchten Leistungen
Hinzubuchen von Leistungen mit 3 Preisstufen und freier Preisgestaltung
Stornieren von Leistungen
Leistungen zur Rechnung übernehmen

Auswahl eines einzelnen Gastes oder des gesamten Zimmers
Aufsplitten von Leistungen für ein Zimmer
Auswahl des Rechnungsempfängers
Direkte Verrechnung von Anzahlungen mit Hinweis zu bereits geleisteten Anzahlungen
Hinzufügen von Leistungen während der Rechnungserstellung
freie Festlegung von Rechnungsdatum und Endpreis / Rabatten
Rechnungsdruck oder direkter Versand per E-Mail Funktion

Verwaltungsfunktionen

Aufgabenlisten
Gästeliste / Meldeliste
Hausdamenliste
Auswertung nach Auslastung
Auswertung nach Umsatz
Umsatz nach Warengruppen
Umsatz nach Personal

Sonstige Funktionen

CheckIn einzelner Gäste oder komplett
Übersicht aller An- und Abreisen pro Tag
Korrekturmöglichkeit
Adresswechsel bei Gastwechsel
Storno von Einzelgästen
Druck von Meldescheinen
Rechnungslegung bei CheckOut
Direkte Abreise
Zimmer zur Reinigung markieren

Zahlungserfassung, Mahnwesen
Schnittstelle zur Gastrokasse, Eucasoft oder HS/3-Kasse
Adressen importieren
Personal- und Rechteverwaltung
GDPdU-konform
Cloud-TSE nach §146a AO + DSFinV-K

Diese Website wird auf Grundlage unserer Datenschutzerklärung bereitgestellt, in der wir unsere Cookie- und Statistiknutzung erklären. Durch weitere Nutzung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung und der Verwendung von Cookies zu.

Link zur Datenschutzerklärung