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Provendis Software

Wir sind am 13.11.2025 wegen einer Telefonumstellung nur per E-Mail erreichbar. info@provendis-software.de

Funktionsübersicht

Übersicht über die Funktionen der Hotelsoftware.
Genauere Beschreibungen finden Sie, über den untenstehenden Link, im Handbuch.

Zur Dokumentation

Inhaltsübersicht

Zimmerspiegel / Übersicht

  • Darstellung
  • grafischer Zimmerspiegel in Balkendarstellung
  • verschieden farbige Darstellung des Buchungsstatus
  • Veränderung der zeitlichen Auflösung (Zoom)
  • Filterung der Zimmer nach Kategorien
  • farbliche Kennzeichnung von Sondertermine, Wochenenden & Feiertagen
  • Darstellung bis 50 Zimmer optimal
  • Direkte Buchungsfunktionen
  • Eintragen und Änderung von Buchungen per Drag & Drop Funktion
  • Schnellinfo zur Erfassung der wichtigsten Buchungsdaten
  • Kontextmenü per Rechtsklick auf eine Buchung: CheckIn/CheckOut, Gäste bearbeiten, Rechnung erstellen, Buchung stornieren, Leistungen hinzufügen, Aufgabenliste und mehr
  • Anlegen von Einzelbuchung & Gruppenbuchungen
  • Buchungsformular
  • direkte Erfassung von neuen Kontakdaten eines Gastes
  • Durchsuchen und Einfügen von vorhandenen Adressen
  • Festlegung des Buchungsstatus
  • Änderung des Reservierungszeitraumes
  • Hinzubuchen von Verpflegung, Kurtaxe und sonstigen Leistungen
  • Anzeige aktueller Zuschläge / Saisonpreis, wie Messe oder Sommersaison
  • Buchung als Kategorie z.B. Doppelzimmer als Einzelzimmer
  • Festlegung des Buchungspreis über Preisgruppen oder als freier Preis
  • freie Preisvergabe mit Kalkulationsfunktion
  • Festlegung von Buchungsanzahlungen
  • hinterlegen von individuellen Infos zur Buchung
  • Leistungen aufbuchen
  • Darstellung der Buchungseckdaten, aber auch Gastwunsch und interner Hinweis
  • Darstellung der bereits gebuchten Leistungen
  • Hinzubuchen von Leistungen mit 3 Preisstufen und freier Preisgestaltung
  • Stornieren von Leistungen
  • Leistungen zur Rechnung übernehmen
  • Rechnungslegung
  • Auswahl eines einzelnen Gastes oder des gesamten Zimmers
  • Aufsplitten von Leistungen für ein Zimmer
  • Auswahl des Rechnungsempfängers
  • Direkte Verrechnung von Anzahlungen mit Hinweis zu bereits geleisteten Anzahlungen
  • Hinzufügen von Leistungen während der Rechnungserstellung
  • freie Festlegung von Rechnungsdatum und Endpreis / Rabatten
  • Rechnungsdruck oder direkter Versand per E-Mail Funktion

Verwaltungsfunktionen

  • Adressverwaltung
  • Export von Adressdaten
  • Möglichkeit zum Druck von Adresslisten
  • Übersicht der Buchungen zur Adresse
  • Festlegung von Vermittlern
  • Verwaltung der Adressstammdaten
  • Rechnungsverwaltung
  • Übersicht aller Rechnungen
  • Bearbeiten oder Stornieren von Rechnungen
  • freie Anlage neuer Rechnung ohne Buchung
  • Erneuter Ausdruck und E-Mailversand
  • Erstellung von Mahnungen
  • Zimmerverwaltung
  • Anlegen und Verwalten von Zimmern
  • Festlegen von Zimmermerkmalen (TV, WLAN, etc.)
  • Anlegen von Zimmerkategorien (EZ, DZ, etc.) mit 3 möglichen Preisstufen
  • Festlegen von Betten Auf- und Abpreisen
  • Stammdaten
  • Festlegen von Nummernkreisen
  • Hinterlegen von Bankverbindungen
  • Anlegen von Steuersätzen und Zahlarten
  • Firmendaten und Logo für Rechnungen
  • Formulare
  • Anlegen und Bearbeiten von Formularvorlagen für Angebote, Rechnungen, Reservierung, etc.
  • Individuelle optische Anpassungen
  • Individuelle Textvorlagen anlegen
  • Auswertungen / Berichte
  • Aufgabenlisten
  • Gästeliste / Meldeliste
  • Hausdamenliste
  • Auswertung nach Auslastung
  • Auswertung nach Umsatz
  • Umsatz nach Warengruppen
  • Umsatz nach Personal

Sonstige Funktionen

  • CheckIn / CheckOut
  • CheckIn einzelner Gäste oder komplett
  • Übersicht aller An- und Abreisen pro Tag
  • Korrekturmöglichkeit
  • Adresswechsel bei Gastwechsel
  • Storno von Einzelgästen
  • Druck von Meldescheinen
  • Rechnungslegung bei CheckOut
  • Direkte Abreise
  • Zimmer zur Reinigung markieren
  • Internetbuchung
  • Einbindung eines Buchungsformulars in Ihrer eigenen Homepage
  • Abruf von Buchungen über das Buchungssystem
  • direkte Übernahme von Buchungen
  • Anbindung an Buchungsportal mittels DIRS21
  • Weiteres
  • Zahlungserfassung, Mahnwesen
  • Schnittstelle zur Gastrokasse, Eucasoft oder HS/3-Kasse
  • Adressen importieren
  • Personal- und Rechteverwaltung
  • GDPdU-konform
  • Cloud-TSE nach §146a AO + DSFinV-K
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